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Revisar proceso

Si el proceso vive entre Excel, mails y un ERP, ahí trabajamos.

Relevamos por dónde entran los datos, dónde se vuelven a cargar y quién resuelve cada excepción. Después conectamos lo que ya existe y construimos sólo la pieza que falta.

Revisar un proceso Ver constanci.ar
De datos dispersos a una operación con estado, responsable e historial

Datos dispersos

  • Planillas
  • Correos
  • Sistema de gestión

Nexo

Conecta
y controla

Operación ordenada

Estado
visible
Responsable
asignado
Historial
consultable

El problema aparece antes que el nuevo sistema.

Trabajamos con dirección, operaciones, administración y finanzas de PyMEs en crecimiento, empresas medianas y operaciones reguladas. Intervenimos cuando el crecimiento expone procesos manuales, información dispersa o falta de trazabilidad.

  1. 01

    La planilla se volvió el sistema

    La operación depende de archivos que sólo algunas personas saben mantener.

  2. 02

    El mail funciona como aprobación

    Los estados, responsables y decisiones quedan repartidos entre cadenas de mensajes.

  3. 03

    Los sistemas no comparten datos

    El equipo copia información entre herramientas y vuelve a controlar cada resultado.

  4. 04

    Crecer agrega trabajo manual

    Cada cliente, sucursal o documento nuevo aumenta tareas que ya deberían estar resueltas.

Primero seguimos el proceso. Después tocamos el sistema.

Definimos el alcance con quienes hacen la tarea, sobre archivos y casos reales.

  1. 01

    Relevar el trabajo como sucede

    Nos sentamos con quienes hacen la tarea. Seguimos archivos, decisiones, excepciones y controles hasta entender dónde se pierde tiempo.

    Mapa con responsables, riesgos y prioridades.

  2. 02

    Conectar las herramientas existentes

    Hacemos que el ERP, las planillas, el correo y la documentación intercambien datos sin copiar y pegar entre pantallas.

    Flujo conectado, con estados y trazabilidad.

  3. 03

    Construir sólo lo que falta

    Automatizamos o desarrollamos software a medida cuando la operación no se resuelve bien con las herramientas que ya existen.

    Sistema probado con casos reales del equipo.

Un Excel entra. Las constancias salen ordenadas.

constanci.ar procesa listas de CUITs, descarga los PDFs oficiales y guarda el estado y el historial de cada lote.

constanci.ar

Lo construimos para estudios contables y equipos que trabajan con constancias en volumen.

Entrada
Excel con una lista de CUITs
Control
Estado e historial de cada lote
Salida
PDFs oficiales dentro de un ZIP

Funciona desde el navegador y no requiere clave fiscal.

Ver producto en vivo
constanci.ar
Datos demostrativos

Ejemplo de lote

lote_cuits.xlsx

En curso

Constancias procesadas

847 / 1.000

84,7%
Exitosas
812
Pendientes
153
Errores
35

Requiere revisión

35 CUITs tienen formato inválido

Siguiente acción: Corregir la planilla y volver a procesar

ZIP listo para descargar al finalizar

Cada etapa termina con algo que podés revisar.

El entregable y las decisiones quedan visibles. El proyecto no avanza hasta que el equipo los revisa.

  1. 01

    Diagnóstico

    Entrevistamos a quienes operan el proceso y revisamos flujos, datos, excepciones y riesgos.

    Mapa del proceso actual

    Revisado con el equipo

  2. 02

    Diseño

    Definimos la solución, las integraciones necesarias y un alcance que se pueda validar por etapas.

    Arquitectura y plan de trabajo

    Alcance validado

  3. 03

    Implementación

    Construimos y probamos con datos y usuarios del negocio antes de mover la operación.

    Sistema funcionando

    Probado con casos reales

  4. 04

    Adopción y mejora

    Acompañamos al equipo, medimos el uso y ajustamos el sistema según lo que pasa en la práctica.

    Seguimiento y soporte

    Uso medido y ajustado

Mostranos una tarea que hoy se hace a mano.

Con el proceso, las herramientas y un ejemplo alcanza para empezar. Te respondemos con las preguntas que faltan y una propuesta de diagnóstico.

Escribinos a

mariano.argentato@gmail.com

Para entenderlo, nos sirve saber

  1. 01 Qué tarea se repite y quién la hace.
  2. 02 Entre qué sistemas, archivos o mails se mueve la información.
  3. 03 Cuántas veces ocurre y qué pasa cuando algo falla.